? l'approche de la fin de l'ann¨¦e, de nombreuses entreprises ont entam¨¦ le processus de pr¨¦paration de rapports pour Loi californienne sur la responsabilit¨¦ des donn¨¦es des entreprises en mati¨¨re de climat (SB 253). Les organisations relevant du champ d'application de la loi devront divulguer leurs ¨¦missions de scope 1 et 2 en 2026, en utilisant des donn¨¦es datant de 2025. La collecte, le calcul et la divulgation de ces informations peuvent sembler intimidants, surtout si c'est la premi¨¨re fois. Vous trouverez ci-dessous une liste de contr?le simple pour vous aider ¨¤ d¨¦marrer.
Qu'est-ce que le SB 253 exige (et quand)??
Le SB 253 oblige les entreprises am¨¦ricaines dont le chiffre d'affaires annuel est sup¨¦rieur ¨¤ 1 milliard de dollars am¨¦ricains et qui font des affaires en Californie ¨¤ divulguer leurs ¨¦missions de gaz ¨¤ effet de serre chaque ann¨¦e. Ils doivent d¨¦clarer leurs donn¨¦es de scope 1 et 2 ¨¤ partir de 2026 (avec une date limite pr¨¦vue le 30 juin), et leurs donn¨¦es de scope 3 ¨¤ partir de 2027.
Les entreprises doivent ¨¦galement obtenir l'assurance d'une tierce partie concernant leurs rapports sur le carbone de mani¨¨re progressive, en commen?ant par une assurance limit¨¦e pour les scopes 1 et 2 en 2026. Le CARB envisage des normes d'assurance telles que ISSA 5000, AA1000, ISO 14060 et AICPA, et finalisera les directives.
Les organisations qui ne fournissent pas de rapports ad¨¦quats s'exposent ¨¤ des sanctions pouvant aller jusqu'¨¤ 500 000 dollars par an, bien que le California Air Resources Board (CARB) ait indiqu¨¦ qu'au cours de la premi¨¨re ann¨¦e de mise en ?uvre, il rechercherait des efforts de bonne foi pour s'y conformer, et non la perfection.
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? Vous voulez aller plus loin?? Regardez notre webinaire ¨¤ la demande sur les mises ¨¤ jour climatiques en Californie pour obtenir des conseils d'experts sur le SB 253 et les lois de divulgation connexes.
Pr¨¦paration de votre premier rapport SB 253?: une liste de contr?le
La collecte et le calcul des donn¨¦es sur les ¨¦missions peuvent ¨ºtre complexes et gourmands en ressources, surtout au d¨¦but. Pour rationaliser le processus, nous avons cr¨¦¨¦ une liste de contr?le. Les ¨¦tapes ci-dessous vous permettront de gagner du temps et d'¨¦viter les blocages lors de la pr¨¦paration de votre premier rapport.
1. Assurez-vous de bien comprendre les exigences et les d¨¦lais du SB 253
Cela peut sembler ¨¦vident, mais il ne faut pas l'oublier. Depuis l'adoption du SB 253, le CARB a organis¨¦ plusieurs ateliers publics et , en pr¨¦cisant le champ d'application et les exigences de la loi. Vous pouvez trouver les derni¨¨res mises ¨¤ jour . L'utilisation d'une plateforme de comptabilit¨¦ du carbone qui s'aligne directement sur le SB 253 vous permettra ¨¦galement de vous assurer de suivre les directives les plus r¨¦centes.
2. Identifier les besoins et les sources de donn¨¦es
Vous devez commencer par ¨¦valuer vos processus actuels et identifier les ¨¦ventuelles lacunes en mati¨¨re de donn¨¦es. Ensuite, vous devez d¨¦terminer o¨´ trouver les donn¨¦es au sein de votre organisation. Par exemple, vous devrez peut-¨ºtre contacter l'¨¦quipe charg¨¦e des installations pour les dossiers CVC, l'¨¦quipe des achats pour obtenir des informations sur les fournisseurs et l'¨¦quipe financi¨¨re pour les donn¨¦es relatives aux d¨¦penses. Si vous avez une bonne compr¨¦hension de la structure de votre organisation d¨¨s le d¨¦part, ce processus sera beaucoup plus efficace. Pour faciliter les rapports futurs, documentez les propri¨¦taires des donn¨¦es au fur et ¨¤ mesure.
3. Mettre en place un groupe de travail interfonctionnel
La divulgation du climat touche ¨¤ de nombreuses fonctions. La mise en place pr¨¦coce d'un groupe de travail permet de r¨¦duire les goulots d'¨¦tranglement et d'am¨¦liorer la pr¨¦cision. Les r?les les plus courants sont les suivants?:
- ¶Ù³Ü°ù²¹²ú¾±±ô¾±³Ù¨¦: Apporte une expertise en la mati¨¨re en mati¨¨re de calcul des ¨¦missions et de normes de d¨¦claration.
- Juridique et conformit¨¦: Veille ¨¤ ce que les divulgations soient conformes aux exigences r¨¦glementaires et minimisent la responsabilit¨¦.
- Finances: fournit des donn¨¦es sur les d¨¦penses, valide l'exactitude et relie les ¨¦missions aux rapports financiers.
- Approvisionnement: Permet d'acc¨¦der aux informations sur les fournisseurs n¨¦cessaires aux rapports Scope 3 et ¨¤ la conformit¨¦ future.
- °¿±è¨¦°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ: Fournit des donn¨¦es d'activit¨¦ telles que la consommation d'¨¦nergie, les installations et la logistique.
- IL: prend en charge les syst¨¨mes de donn¨¦es, l'int¨¦gration et la s¨¦curit¨¦.
En sensibilisant rapidement chaque fonction ¨¤ son r?le, vous r¨¦duisez les goulots d'¨¦tranglement, am¨¦liorez la qualit¨¦ des donn¨¦es et facilitez le processus d'assurance et de soumission.
4. Mettre en place un syst¨¨me de gestion des donn¨¦es centralis¨¦
Des feuilles de calcul fragment¨¦es ou des processus manuels peuvent augmenter le risque d'erreurs. Un r¨¦f¨¦rentiel central est une ¨¦tape cl¨¦ pour ¨¦viter les erreurs de calcul et organiser les informations provenant de sources multiples. Le logiciel automatis¨¦ de comptabilit¨¦ du carbone est le meilleur moyen de g¨¦rer les donn¨¦es, de cr¨¦er des cadres et des processus ¨¦volutifs et de pr¨¦parer l'assurance. En tirant parti une plateforme sp¨¦cialement con?ue pour le SB 253, vous pouvez gagner un temps consid¨¦rable et vous assurer que votre rapport est conforme aux derni¨¨res exigences.
5. Collectez des donn¨¦es et calculez votre empreinte carbone
La collecte de donn¨¦es est souvent l'¨¦tape la plus longue du processus de reporting. Vous pouvez suivre nos conseils ici pour ¨¦viter les obstacles courants. Lorsque vous calculez vos ¨¦missions, vous devez documenter vos m¨¦thodologies d'estimation, vos facteurs d'¨¦mission, vos limites op¨¦rationnelles et les autres hypoth¨¨ses utilis¨¦es dans le processus. Un logiciel qui g¨¦n¨¨re automatiquement un rapport SB 253 garantit la fiabilit¨¦ et la contr?labilit¨¦ de vos donn¨¦es.
6. Engagez un fournisseur d'assurance
Vous devrez trouver un fournisseur d'assurance tiers qualifi¨¦ qui r¨¦pond aux crit¨¨res d'exp¨¦rience et d'ind¨¦pendance du CARB. Commencer t?t peut vous aider ¨¤ ¨¦viter les tracas de derni¨¨re minute (et les prix ¨¦lev¨¦s). Si vous avez document¨¦ vos m¨¦thodes de collecte de donn¨¦es et de calcul d¨¨s le d¨¦but, vous ¨¦viterez des ¨¦changes inutiles avec le fournisseur.
7. Soumettez votre rapport
Une fois que votre rapport a ¨¦t¨¦ certifi¨¦, il est pr¨ºt ¨¤ ¨ºtre soumis. Le CARB d¨¦veloppe une plateforme num¨¦rique pour recevoir les rapports et pr¨¦voit de promouvoir la transparence en ¨¦tablissant un dossier public pour ces rapports.
8. ?valuez vos processus
La complexit¨¦ des donn¨¦es augmentera probablement dans les ann¨¦es ¨¤ venir, en particulier ¨¤ mesure que les exigences du scope 3 entreront en vigueur. Apr¨¨s avoir soumis votre premier rapport SB 253, c'est le bon moment pour revoir vos syst¨¨mes de collecte et de gestion des donn¨¦es et r¨¦soudre les ¨¦ventuels goulots d'¨¦tranglement afin de garantir la fluidit¨¦ des rapports dans les ann¨¦es ¨¤ venir.
Perspectives d'avenir
Votre premier rapport SB 253 est l'occasion de mettre en place des syst¨¨mes qui prendront en charge les futurs rapports, pas seulement pour la Californie, mais pour d'autres cadres de divulgation climatique tels que le CDP. C'est ¨¦galement l'occasion de d¨¦couvrir l'efficacit¨¦ op¨¦rationnelle et les ¨¦conomies de co?ts. En alignant le processus de reporting sur vos objectifs commerciaux ¨¤ long terme, vous serez mieux ¨¦quip¨¦ pour vous adapter ¨¤ l'¨¦volution du paysage r¨¦glementaire et du march¨¦, faire de la conformit¨¦ un avantage concurrentiel et cr¨¦er une valeur commerciale durable.
